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档案管理专业知识档案管理专业知识全面解读

✍️ 作者:世界通史 👁 阅读 2,358 💬 评论 36 ⏱ 阅读约 6 分钟

档案管理专业知识档案管理专业知识全面解读

本文目录

  1. 档案学这个专业怎么样,好就业吗?
  2. 档案局可以查什么,能查个人的档案么?
  3. 档案管理工作有高级职称吗?
  4. 档案管理中档案保密等级(A/B/C/D/E/F级)怎样区分?
  5. 档案整理的工作是什么?

档案学这个专业怎么样,好就业吗?

档案学专业就业前景

  总有这样一些专业,名字听起来枯燥冷僻,对应的职业也并不张扬,甚至大部分生源来自专业调剂,但往往在就业时可以和一些对口单位“无缝对接”,档案学专业就是这样的“冷专业”。

  由于国内开设档案学专业的院校并不多,加上毕业生人数少,竞争相对没那么激烈,各个学校的就业率都比较高。例如中山大学资讯管理系(包括档案学专业)2005~2007年本科毕业生最终就业率连续三年保持在96%以上,武汉大学档案学近年来一直是所在学院就业率最高的专业。

  随着各行业企业对档案管理工作的重视,只要稍具规模的企业单位都需要档案管理工作人员,所以档案学的前辈们在选择就业方向时,除了政府机关和事业单位的公务员,还有很多其他方向可供大家参考。

  档案学专业就业方向

  档案管理——档案管理员、信息咨询员、图书管理员等

  档案学专业的小伙伴们可以选择在各类企业、图书馆、事业单位机关的档案管理部门从事档案管理员、信息咨询员、图书管理员等档案管理相关的工作。

  档案管理员的工作职责包括负责对各种文件进行编号、登记、归类归档;日常各类档案的借阅、查找工作;编制各门类档案检索工具和档案参考资料;各类档案的收集、整理、分析、保管、利用和统计工作,各类档案资料的汇编和数字统计工作;对已过保管期限的档案进行鉴定以及对无保存价值的档案予以登记、造册、报批和销毁等等。

  档案管理的日常工作相对来说比较简单、甚至会有些枯燥,适合喜欢工作比较安定、平稳、工作强度和压力小的小伙伴们。工作虽然不繁琐,但保密性强,需要咱们能够细心并且有足够的耐心,即使在工作较多的时候,也能不厌其烦地完成各项任务。

  职业发展方向:从档案管理员或信息咨询员发展到档案室主任或信息主管(CIO),也就是企业中信息资源主管,向总经理提供各种管理信息,及时辅助决策。也可以向人力资源管理基础工作发展到人力资源主管,再到人力资源总监。

  档案管理——电子档案系统开发、管理和维护

  目前,档案管理已经不局限于传统纸质档案保存的形式,逐渐呈现出文档电子化、办公无纸化以及信息网络化发展趋势。电子档案系统开发、管理和维护的工作也是档案学前辈们选择的就业方向之一,适合对计算机技术掌握较好的小伙伴们。

  档案系统开发工作需要相关工作人员具有较强的JAVA语言编程能力,对PHP、C#等编程语言有一定的了解;能够利用Lucene、Solr等全文检索引擎进行开发;了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等标准或技术等等。而档案系统管理员则在做好基本档案管理工作的基础上,还要负责系统日常管理、维护和信息系统安全保障等具体工作。

  想做电子档案系统开发、管理和维护的小伙伴们不仅要有扎实的计算机基础,还要有较强的责任心,否则一点疏忽必然会给企业或人事带来巨大的损失。同时也要保持自己对档案管理行业的兴趣,因为兴趣才是推动我们不断进步的动力。

档案局可以查什么,能查个人的档案么?

    答:档案局可以查已经公开的档案,但个人档案属于隐私;没有人事证明拒绝查阅。

   档案局还能查到身份证上的信息,你的毕业学校,家庭背景,在校的表现情况,记过处分情况,你的获奖状况,诚信信息等。

    档案局是我国档案行政管理部门,国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。

档案管理工作有高级职称吗?

档案管理工作有高级职称。

档案管理师指运用科学的原则和方法,从事档案管理工作的专业人员。

主要从事档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

该职业资格共分三级:助理档案管理师、档案管理师、高级档案管理师。

档案管理中档案保密等级(A/B/C/D/E/F级)怎样区分?

档案管理怎么分等级?等级分类:第一种,按内容分类 比如:声像档案、证书档案、荣誉获奖档案、企业基建档案、生产设备档案、会计凭证档案、人事管理档案、经济法律第二种,按保存期限分类,分等级,比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。 第三种:按机密分类,分等级文件档案等分为:保密一般分秘密、机密、绝密三种 第四种,按文件入档时间年分类存放。

档案整理的工作是什么?

主要是:建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。

负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损。是档案管理员的工作焦点。

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