文职与专业技术权威专家揭秘:如何精通文职与专业技术?
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我想找一份文员的工作,但是我没经验,我该怎么做?
做文员但没有经验,你只有找一个公司先从基础做起,苦练内功。你想做一个合格或者优秀的文员,必须具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深,自己最好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名兼职秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。 需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
文员需要什么学?
需要具有一定的文字功底,大专以上学历。
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
电脑文员培训班费用多少都要学什么?
做文员其实只需要你比较精通word excel ppt这三个软件就可以了 ,一般的电脑培训都可以学到,学费一般是千元左右 学期大概是2-4个月业余时间,但是做这个没有什么发展前途,
1 .上述软件 几乎玩电脑的人都能够运用,
2 .学这个的人太多了 一般的小公司给出的工资甚至不足一千元 ,至于工作方面 一般就是处理下公司的文档 数据 表格等。
如果应聘问为什么想干文员该怎么回答?
你好,谢邀。
很高兴作为HR来分享一下我的看法。
题主考虑的非常多,前提给的也很充分了。
“过渡性职业”,是明显不可能长期干下去的,
例如饭店洗碗工、便利店收银员、工地搬砖工人、小公司文员等
,他们几乎没有专业技能的要求,也没有多少成长潜力,
即不能给求职者带来任何的技术成长性,也不可能因为你干个十年二十年而给你升职加薪,求职者应聘该类职业时往往怀着其他目标或理想,只是为了暂时解决生计问题去的。如果假装对这些月薪可能还不到2000,毫无技术含量和成长空间的职位
表现出太大的期待,可能会显得很虚伪,毕竟正常人都不可能愿意刷个十年二十年的盘子,我也想不出什么理由来表示自己愿意长期刷盘子。那么如果你指的“过渡性职业”是这类的。
那很好解释。
没有HR会问一位洗碗工、一位收银员、一位搬砖者、一位基础小文员(真的是基础小文员,不是重要的小文员),这类“职业生涯规划”的问题。
对于这类岗位,我们并不这么在意,员工是否会长期干下去。
原因你自己已经解释了。
没有什么技术含量,谁做都可以。
如果有人离职了,我随便再招一个,我对接任者,也没有什么要求,马上就能上手。
并且确实招聘起来比较简单。
如果你是“我只是考研失败了想明年再战,找一个吃不撑饿不死的职业先干着,我压根儿不想在你这长干“这类的。
我相信,你即使找一个“过渡性职业”,也会比较有技术含量。
至少不会去做洗碗工之类(此处不含贬义)。
比如你是计算机专业,考研失败了,我想,好歹也找一个基础编程,或者其他正式的工作。
所以,不需要为你题目中指的这类“过渡性职业”烦忧啦。
祝你工作顺利!
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不会办公软件,可以做文员吗?
电脑办公最基本要求做文员起码也要会最基本的打开文档,写字这些,如果这些你都不会,一般情况下也很难完成电脑部分的工作的,因此最好花个两三天认真学习下面介绍的三个基本办公软件(这个你可以放心,两三天认真学能完全做得到入门水平)。要做到熟练程度的办公文员也是挺容易学的,因为一般办公软件就是world文档和Excel还有PPT三个。
三个软件常用地方与最基本的要求
world一般用于文章写作,需要掌握好文章页面的排版如标题居中,页码设置,文章字体大小,段落间距等。
Excel一般用于数据统计,因为Excel是表格,方便记录信息。
PPT一般是用于会议的大屏幕上做演讲时候展示用的。(PPT相对另外两个而言就比较少了)
其他办公软件
一般情况下熟练掌握以上三个软件的,可以能完成很多任务了。如果在有公司内部信息交流,这种要根据自己公司要求的情况而定,比如有人喜欢钉钉打卡(指纹识别),QQ邮箱(公司内部传递资料文件)
除了world和Excel和PPT外,还可以学习WPS,WPS相对world、Excel、PPT而言,许多复杂的操作都简单化, 学习速度更容易。同时也能打开world、Excel、PPT文件。但是有一点需要注意,虽然能使用WPS,原本的world、Excel、PPT最好也要学会操作。
学习网站
网上有很多学习电脑教程的网站。这里我就举例几个出来。网易课堂、我要自学网、腾讯课堂……
总结
对于自学这种来说,首先第一,你要掌握如上所述的三个基本办公软件。同时,你是打算做文员,哪怕是入职后,也不可能仅仅满足这三个软件就行了,还要自己加强自学能力,将办公软件技能提升。如达到精通的程度,这样才能让你在文员这个职位办公的时候得心应手。这是因为同样的工作,精通的人做的事情往往比入门的人做的事情更有效率。