与文秘相关的专业文秘专家分享：精通文秘技巧事半功倍
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做秘书为何这么累？
一是离领导近，领导有多忙，办公室工作人员就有多忙。办公室，顾名思义，就是领导办公的地方，就是服务领导行政决策的处所。领导没有不忙的，办公室也就没有悠闲的。领导越忙，办公室工作人员也就越忙。越是层级高，管辖的范围越广，所在部门领导就更忙，办公室工作人员压力就更大。核心权力部门比边缘清水衙门更忙，其办公人员也就更忙。两办秘书为什么是最累的，就是因为其服务的领导忙得不可开交。
二是任务多且杂，办文办事办会，样样离不开办公室。身在办公室，什么都得干，什么都得会干，否则领导会骂、同事会怪、自己也狼狈。办公室工作人员大都是多面手，办文办事办会，样样精通、项项在行，唯此，才能服务好领导，满足机关工作各方面要求。办公室绝不能干的干、看的看，必须都是干将闯将能将，否则团队效率就不高、服务质量就会低、领导和群众就不满意。
办公文秘需要了解的打印机操作？
首先用一根电源线和一根USB线，将电脑主机与打印机连接，然后按一下打印机右下角的开关机按钮，启动打印机，随后就能听到打印机启动的声音。
在电脑上将打印机驱动安装好，接着拉开打印机的纸盘，放入A4纸。关于如何安装打印机，可以参考：安装打印机详细教学
文件转为PDF
打印任何文件时，文件格式都是PDF，我们在办公中，肯定会接触到各种各样的文件，因此要必备一个文件格式转换器。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器，不仅支持多种文件与PDF相互转换，还可以批量操作，这样我们可以在工作中事半功倍！
1、首先我们打开这个转换器，找到【PDF转换】功能，在右侧点开【其他转PDF】功能，可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。
2、如果你有大量的Word文档，需要转换为PDF格式，那么就可以使用【Word转PDF】工具，点击【添加文件】，找到Word文件，批量选中后点击【打开】。
3、文件添加完成后，最后点击右下角的【开始转换】，稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件，点击底部【打开文件目录】就能找到啦。
文件如何打印？
1、找到PDF文件双击打开，然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】，将会出现打印文件窗口，选择连接好的打印机，调整方向、页码范围等，最后点击【打印】。
2、打印Word、Excel、PPT，也可以直接在电脑上打开文件，按下【Ctrl+P】，调出打印页面，设置好打印方式即可。
如何复印文件？
掀开打印机盖板，将纸张正面摆放于玻璃面板上，注意左上角紧贴标尺边缘，否则复印件上会变黑。点击开始按钮，打印机会自动复印，然后在下方取出复印资料即可。
如果你复印的是有顺序的原稿时，应该从最后一页开始，这样复印出来的复印品，就是正确的顺序，否则还需要重新颠倒一遍。
如果需要双面复印文件，但是打印机不支持自动双面打印，那么只能手动复印了。
1、先把一面复印好，将复印好的那一面拿出来；
2、然后按底边冲里、空白页向上的方式，再放回打印机纸盒里；
3、接着将原稿直接翻过来，其他的方向不变；
4、最后点击复印，将复印好的纸拿出来和原稿对比。