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档案装订位置档案装订位置

✍️ 作者:园艺种植 👁 阅读 2,358 💬 评论 36 ⏱ 阅读约 6 分钟

档案装订位置档案装订位置

本文目录

  1. 怎么用针线装订档案?
  2. 装订案卷绑绳方法?
  3. 档案扫描装订孔怎么处理?
  4. 案卷装订打孔规范?
  5. 档案管理需要一个人装订吗?

怎么用针线装订档案?

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按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

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打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

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装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

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穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

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穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

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打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

装订案卷绑绳方法?

绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。

首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。

最后,再顶部将两股绳系在一起。

档案扫描装订孔怎么处理?

一般说没什么问题,如果你想抹去孔,以下方法可以助力完成:1、扫描成JPG档案,到Photoshop里去修复一下即可。

2、没装Photoshop软件的或者不会用的,就插入到Excel里去,剪切一块附近的空白,粘贴住孔位,再转成PDF档案就可以了。

3、有的PDF版本或付费版本的PDF可以直接修复处理。

案卷装订打孔规范?

一、 案卷应按以下要求装订:

a) 文字材料必须装订,装订前必须剔除文件上的金属物;

b) 装订应采用线绳四等分三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用;

c) 图纸不用装订(文件附图、印刷成册图纸除外)。

二、 案卷应按以下要求装盒:

a) 工程档案移交时必须按案卷顺序装盒;

b) 案卷较薄时,可多卷装入一盒(至多不超过4卷);

c) 卷盒样式符合附录D和附录E的要求。

三、 卷盒应按以下要求填写内容:

a) 卷盒封面无须填写;

b) 卷盒脊背的“档号”栏填写本盒内案卷的卷号,“案卷题名”栏填写工程名称。

四、装具的要求

1、 卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。

2、 案卷封面统一采用牛皮纸制作,文字封面为A3封面,图纸封面统一采用A4幅面。

3、案卷装具一般采用卷盒形式。卷盒应采用无酸纸制作。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm,厚度分别为30、50mm。

档案管理需要一个人装订吗?

会计凭证装订和档案管理可以不是一个人。

在会计业务活动中,会计记账凭证、以及其他会计资料应该由会计人员进行装订、并且归档管理。出纳人员也可以协助会计装订会计记账凭证,但是后期管理会计记账凭证和其他所有的会计资料的工作还是由会计人员来做。档案管理人员可以装订财务凭证。

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